RISIKO-DIAGNOSE NACH OR ART. 716A

KI-Governance Policy Bau-Nebengewerbe

Verbindliche KI-Governance für Schweizer Bau-KMU. Risikoklassifikation, SIA-Normen-Integration, Submissionsrecht und VR-Haftungs-Check nach Art. 716a OR.

Version 1.09 Seitenca. 200 MitarbeitendeBau-Nebengewerbe

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Version 1.0 | 9 Seiten | Bau-Nebengewerbe

Was diese Policy leistet

  • ✓Risikoklassifikation in drei Klassen mit branchenspezifischen Beispielen
  • ✓Branchenspezifische Regelungen mit konkreten Freigabeprozessen
  • ✓Rechtliche Verankerung nach OR Art. 716a, 321e, nDSG Art. 16ff. und URG
  • ✓KI-Register-Struktur und Eskalationsmatrix (sofort einsetzbar)
  • ✓VR-Haftungs-Check mit 5 Fragen (Anhang A)

Wichtiger Hinweis

Dieses Framework dient der Diagnose. Die rechtliche Haftungsbefreiung entsteht erst durch die revisionssichere Verankerung im IKS und den Arbeitsverträgen.

Kapitelübersicht

1. Zweck und Geltungsbereich
2. Rechtliche Grundlagen (OR Art. 716a, 754, 321e / nDSG Art. 16ff., 21 / URG)
3. Definitionen und Anwendungsbereich
4. Risikoklassifikation (Klasse 1/2/3)
5. Branchenspezifische Regelungen
6. Technische Vorgaben und IP-Schutz
7. Datenschutz und nDSG-Compliance
8. KI-Register und Dokumentationspflicht
9. Schulung und Sensibilisierung
10. Governance, VR-Beschluss und Berichterstattung
11. Inkrafttreten, Revision und Geltungsdauer
Anhang A: VR-Haftungs-Check
Anhang B: KI-Risikoregister-Vorlage
Anhang C: Eskalationsmatrix

ANHANG A

VR-Haftungs-Check

Beantworten Sie die fünf Fragen. Jede Nein-Antwort identifiziert eine offene Haftungslücke nach Art. 716a OR.

1

VR-Beschluss und Dokumentation

Hat der Verwaltungsrat einen formellen Beschluss zur KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen gefasst und im Protokoll dokumentiert?

☐ Ja, umgesetzt☐ In Vorbereitung☐ Nein
2

KI-Governance Policy

Existiert eine schriftliche KI-Governance Policy, die Risikoklassen, Freigabeprozesse und Verantwortlichkeiten für alle Mitarbeitenden verbindlich regelt?

☐ Ja, umgesetzt☐ In Vorbereitung☐ Nein
3

IP-Rechte an KI-Output

Sind die Urheberrechte und IP-Rechte an KI-generierten Arbeitsergebnissen (Offerten, Pläne, Berichte, Kundenkommunikation) in den Arbeitsverträgen und AGB geregelt?

☐ Ja, umgesetzt☐ In Vorbereitung☐ Nein
4

KI-Register

Wird ein aktuelles KI-Register geführt, das alle produktiv eingesetzten KI-Systeme mit Risikoklasse, Verantwortlichem und Datenschutzrelevanz erfasst?

☐ Ja, umgesetzt☐ In Vorbereitung☐ Nein
5

Eskalationsmatrix

Liegt eine dokumentierte Eskalationsmatrix vor, die definiert, welche KI-Entscheide eine Freigabe durch GL oder VR erfordern, und ist diese dem Verwaltungsrat bekannt?

☐ Ja, umgesetzt☐ In Vorbereitung☐ Nein

Nein-Antworten identifiziert?

Die Policy zeigt die Lücke. Die KI-Standortbestimmung schliesst sie. Erstgespräch (30 Minuten), unverbindlich.

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